隱私權政策與個人資料蒐集告知

本頁說明本營隊（以下稱「本單位」）依《個人資料保護法》（以下稱「個資法」）第 8 條規定，向報名學員之家長／法定代理人告知個人資料蒐集、處理及利用之相關事項，並說明當事人得依個資法第 3 條主張之權利。

一、蒐集機關

本營隊主辦單位：淡江大學教育科技學系

協辦單位：淡江大學微軟校園雲端學生大使社團

二、蒐集之特定目的

• 059 — 教育或訓練行政
• 090 — 消費者、客戶管理與服務
• 069 — 契約、類契約或其他法律關係事務
• 110 — 醫療及保健服務
• 002 — 人事行政（含緊急聯絡）

三、蒐集個人資料之類別

• C001 辨識個人者：學員姓名、家長／監護人姓名、性別、出生年月日
• C003 政府資料中之辨識者：學員身分證統一編號（保險登錄用）
• C011 個人描述：學校、年級、班別
• C111 健康紀錄：飲食限制、過敏、慢性疾病、用藥紀錄、醫療緊急聯絡
• C132 未分類之資料：報到照片、活動影像、其他活動相關必要資訊
• C002 連絡之資料：通訊地址、電話、行動電話、電子郵件信箱

四、個人資料利用之期間、地區、對象及方式

• 期間：本營隊辦理目的存續期間，及法令所定保存期間（含主管機關規定之最低保存年限）。學員資料原則自本梯次結束後保存五年，營隊保險與會計憑證依稅法／保險法規之最低保存年限保存。屆期將以安全方式刪除或匿名化處理。
• 地區：中華民國臺灣地區。
• 對象：本營隊工作人員、合作保險公司、醫療緊急處置之醫療機構、活動配合之巴士／場地單位、及法令規定有權之主管機關。
• 方式：以紙本及電子方式蒐集、處理及利用，包含但不限於：報名表、簽到表、課程記錄、保險投保系統、緊急聯絡與醫療轉介、影像紀錄、結業資料統計。

五、當事人權利

依個資法第 3 條規定，您得就本單位保有之個人資料向本單位行使下列權利：

1. 查詢、請求閱覽。
2. 請求製給複製本。
3. 請求補充或更正。
4. 請求停止蒐集、處理或利用。
5. 請求刪除。

行使方式：請以營隊聯絡 Email 來信，本單位將於 30 日內回覆。本單位得依個資法第 14 條規定酌收必要成本費用。

六、不提供個人資料之影響

本單位所蒐集之個人資料皆係為辦理本營隊報名、保險、健康照護與緊急聯絡所必要。倘您拒絕提供必要之個人資料，將無法完成報名作業、無法投保學員平安保險，或於營期內發生緊急狀況時影響醫療處置之即時性。

七、資料安全

本單位採取必要之組織、技術及管理措施維護個人資料安全，包含但不限於：權限分級存取、傳輸加密、檔案備份、定期清查。工作人員於受訓時皆已簽署保密義務。

八、本告知事項之修訂

本告知事項得依法令或實際業務需要不定期修訂並公告於本網站。建議您於每次報名前重新閱覽，以瞭解最新版本。

告知條款版本：2026-06-v1